Przedstawiamy drugi kurs e-learningowy w projekcie „Start-up! Laboratoria akcji i idei przeciwko mowie nienawiści”. W kursie nr 1 dowiedziałeś/aś się jak przeprowadzić diagnozę społeczności lokalnej. Teraz można przejść do kolejnego kroku, czyli do działania. W kursie nr 2 dowiesz się, jak takie działanie przeprowadzić. Znajdziesz tu wszystko, co ważne i potrzebne, by Twój projekt się udał!
Informacje o kursie:
Kurs składa się z 4 modułów tematycznych. W każdym module znajdziesz:
- Wstęp określający temat modułu.
- Cele modułu, czyli wskazówki, jaką wiedzę i umiejętności powinieneś/powinnaś zdobyć podczas pracy nad modułem.
- Materiały, czyli linki do tekstów, dokumentów, stron internetowych, które mają za zadanie ułatwić realizację zadania w danym module.
- Materiały dodatkowe zawierają dodatkowe inspiracje dla tych, którzy chcą wiedzieć więcej.
- Ćwiczenia, czyli pytania, które pomogą Ci uporządkować lub pogłębić wiedzę, a także zwrócić uwagę na najważniejsze kwestie w danym module.
Moduł 1 Myśląc projektem
Wstęp
W pierwszym module kursu drugiego dowiesz się, jak na podstawie diagnozy społeczności lokalnej ustalić cele swojego projektu, a następnie, jak te cele i pomysły przełożyć na projekt. W skrócie chodzi o to, jak Twój pomysł opisać w formie projektu, a więc jak dostosować pomysł do wymogów projektu, który ma uzyskać dofinansowanie i zostać rzeczywiście zrealizowany. A jeszcze krócej? Od teorii i idei do praktyki i działania.
W materiałach 1, 2 i 4 znajdziesz wiedzę dotyczącą procesu tworzenia koncepcji i realizacji projektu, a także specyfiki pracy metodą projektu. Materiał 3 dostarczy Ci informacji technicznych dotyczących procesu pisania wniosku o dofinansowanie. Materiał 5 i 6 zawiera bardziej szczegółowe omówienie jednego elementu metody projektu, mianowicie analizy SWOT.
Cele modułu:
Podczas realizacji modułu dowiesz się:
- Jak przejść z etapu pomysłu/idei na etap realizacji, czyli projektu,
- Jak przełożyć pomysł na działanie,
- Jak opisać poszczególne części projektu (rezultaty miękkie, potrzeby itp.) we wniosku o grant,
- Z jakimi zasobami (materialnymi, „ludzkimi”) wchodzisz do projektu,
- Jak napisać sprawozdanie merytoryczne projektu.
Ćwiczenia:
- Zapoznaj się z tekstem „PROJEKT. OD POMYSŁU DO REALIZACJI”. Czego dowiedziałeś/aś się na temat planowania projektu? Wymień 3 najważniejsze wskazówki.
- Po przeczytaniu tekstów 1 i 2 zastanów się, jakie elementy powinien posiadać dobry projekt?
- Dlaczego chcesz realizować swój projekt? Jakie problemy ma rozwiązać? Jakie ma cele?
- Przeczytaj artykuły dotyczące analizy SWOT. Zrób analizę SWOT swojego hipotetycznego projektu społecznego.
Materiały:
- Projekt od pomysłu do realizacji, Krzysztof Kacuga
- Podręcznik zarządzania projektami miękkimi (11-45), Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
- Strona Fundacji Centrum Edukacji Obywatelskiej, Analiza SWOT
- Podręcznik zarządzania projektami miękkimi (68075), Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
Moduł 2 Harmonogram projektu
Wstęp:
Moduł drugi poświęcony jest bardziej szczegółowemu omówieniu harmonogramu. W tym module dowiesz się, jak najlepiej go tworzyć, by był efektywny i pomocny w realizacji projektu. Dowiesz się także co to są kamienie milowe projektu oraz jak korzystać z wykresu Gantta we własnym projekcie.
W materiałach 1 – 3 znajdziesz informacje dotyczące tworzenia harmonogramu projektu. W materiale 3 zawarte zostały konkretne przykłady mniej lub bardziej skomplikowanych harmonogramów. Materiał 4 to szczegółowy harmonogram jednego z realizowanych projektów.
Cele modułu:
W tym module dowiesz się:
- Co to jest wykres Gantta i jak użyć go we własnym projekcie,
- Jak oszacować czas potrzebny do realizacji zadania,
- Jak skorelować czas potrzebny na realizację zadania z posiadanymi zasobami.
Ćwiczenia:
- Zapoznaj się z fragmentem materiału nr 1 oraz z materiałem nr 2 dotyczącymi harmonogramu projektu. Opisz własnymi słowami proces planowania przebiegu projektu, wymieniając opisane w materiałach etapy. Które części wydają Ci się najważniejsze?
- Które etapy planowania projektu, wydają Ci się najtrudniejsze? Dlaczego?
- Trzeci materiał obowiązkowy to przykładowy harmonogram projektu. Zwróć uwagę na występujące w nim elementy i określone ramy czasowe na każde z działań. Postaraj się stworzyć swój przykładowy harmonogram.
Materiały:
- Podręcznik zarządzania projektami miękkimi (45-51), Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
- Strona Fundacji Centrum Edukacji Obywatelskiej, Jak stworzyć harmonogram i przypisać osoby do działań
Moduł 3 Budżet projektu
Wstęp:
Moduł trzeci pomoże Ci stworzyć budżet projektu. Znajdziesz w nim także informacje dotyczące sprawozdania finansowego, które składasz po jego zakończeniu. W materiałach 1–3 znajdziesz omówienie głównych zasad budżetowania projektu.
Cele modułu:
W tym module dowiesz się:
- Jak obliczyć wydatki w projekcie,
- Gdzie szukać oszczędności,
- Skąd wziąć „wkład własny” i jak go ująć w sprawozdaniu finansowym.
Ćwiczenia:
- Przeczytaj materiały 1, 2 i 3. Zastanów się, ile może kosztować Twój projekt. Skonstruuj budżet swojego projektu,
- Co to są koszty kwalifikowalne?
- Co to jest wkład własny i skąd można go uzyskać?
Materiały:
- Strona ngo.pl, Jak stworzyć budżet?
- Strona projektu „Podaj dalej” Fundacji na rzecz Collegium Polonicum, Jak dobrze skonstruować budżet projektu?
- Podręcznik zarządzania projektami miękkimi (51-61), Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
Moduł 4 Ewaluacja projektu
Wstęp
Choć Twój projekt jeszcze się nie rozpoczął, warto już teraz pomyśleć, w jaki sposób będziesz go podsumowywał/a i sprawdzał/a jego efekty. Temu właśnie służy ewaluacja. Warto zwrócić uwagę, że choć ewaluacja kojarzy się z końcem projektu, warto ją prowadzić także podczas jego trwania. Dlatego też koordynator/ka projektu powinien/powinna zaplanować ewaluację wcześniej. Możesz zaplanować np. zebranie zespołu po pierwszym tygodniu od rozpoczęcia działań lub rozdać uczestnikom jednego z wydarzeń ankietę ewaluacyjną (w przypadku gdy Twój projekt składa się z kilku wydarzeń, a Ty chciałbyś/chciałabyś wiedzieć coś o każdym z nich).
W module znajdziesz dużo materiałów dotyczących ewaluacji. Z materiałów 1–6 dowiesz się, co to jest ewaluacja, jakie są jej cele oraz w jaki sposób ją przeprowadzić. Wybierz i przeczytaj ok. 3 z nich (najlepiej takie, które uznasz za najbardziej odpowiadające tematowi i specyfice Twojego projektu). Materiał 7 to strona, na której znajdziesz linki do ewaluacji kilku projektów.
Cele modułu:
W tym module dowiesz się:
- Co to jest ewaluacja,
- Po co robi się ewaluację projektu,
- Jak zaplanować i zrealizować ewaluację projektu,
- Jakie są metody ewaluacji projektu.
Ćwiczenia:
- Zapoznaj się z tekstem na stronie Fundacji Niwa o ewaluacji (materiał nr 1). Czym różni się ewaluacja od monitoringu, audytu i kontroli projektu?
- Zapoznaj się z tekstem Pakiet Edukacyjny Pozaformalnej Akademii Jakości Projektu. Część 4 Ewaluacja w pracy metodą projektu (materiał nr 2). Stwórz przykładową ankietę ewaluacyjną, którą mógłbyś/mogłabyś wykorzystać w swoim projekcie,
- Przeczytaj tekst Ewaluacja i rozliczanie projektów (materiał nr 3) oraz Miniporadnik ewaluacji dla realizatorów projektów edukacji kulturalnej (materiał nr 4). Wymień 5 metod/narzędzi realizowania ewaluacji. Opisz ich wady i zalety oraz przypadki, w których warto je wykorzystać,
- Przeczytaj tekst Ewaluacja – co to jest? I jak to się robi? (materiał 5) i napisz, jakie korzyści daje przeprowadzenie ewaluacji,
- Zaplanuj ewaluację swojego projektu.
Materiały:
- Strona Fundacji NIWA, O ewaluacji
- Ewaluacja w pracy metodą projektu (str. 25-45), Pozaformalna Akademia Jakości Projektu
- Ewaluacja i rozliczanie projektów (str. 25-36), Fundacja Wspomagania Wsi
- Strona Fundacji Stocznia, Ewaluacja.Jak to się robi? (str. 13-25)
- Strona Stowarzyszenia Pracownia Etnograficzna, Ewaluacja – co to jest? I jak to się robi?
- Przykłady ewaluacji na stronie Fundacji NIWA
Materiał dodatkowy:
- Jak stworzyć dobry projekt?, Marcin Dadel